Projektafvikling i den ordreproducerende virksomhed
Når den enkelte kundeorder håndteres som et projekt og der både er interne og eksterne projektdeltagere fra forskellige jobfunktioner, kan denne løsning optimere samarbejdet, højne kvaliteten i projektafviklingen og ledelsen kan med få klik få et samlet overblik over hele projektporteføljen.
Mere Information
I Danmark har mange virksomheder specialiseret sig i at levere varer/løsninger der er tilpasset den enkelte kunde. Hver leverance gennemføres som et projekt som oftest gennemløber salg, konstruktion, sourcing, produktion, leverance og service. Undervejs i projektet dannes der meget information, som er relevant for projektdeltagerene og for overleveringen mellem de enkelte projektdeltagere.
Ved at anvende Windchill ProjectLink får man et centralt sted hvor al projektrelateret information lagres (3D data, som også kan tilgås uden CAD, samt alle former for dokumenter mv.) Ingen tid spildes dermed på at søge den relevante information, som altid er tilgængelig i seneste udgave. Adgangen fås via Internettet overalt i verden, hvilket sikrer, at de rejsende medarbejdere altid har den rette information med sig på rejsen.
For de enkelte kategorier af projekter oprettes en projekttemplate, som sikrer at projekter af samme type afvikles på ensartet måde. De opgaver som indgår i projekttemplaten igangsættes automatisk når personer tildeles eller når den foregående opgave afsluttes. Projektets grad af færdiggørelse opdateres derved automatisk og man har altid et øjebliksbillede af, hvor tæt man er på de enkelte milestones.
På det mere overordnede niveau kan man se status for alle projekter i virksomheden og via den indbyggede rapport generator kan Econocap konsulenter opbygge ledelsesrapporter, som udtrækker KPI’s for virksomhedens projekter ( ex. Hitrate, leveranceoverholdelse, forventet fremtidig indtjening på prototypeprojekter m.m.).
Det er også muligt at lade eksterne partnere arbejde med i projekterne (via Internettet). De tildeles opgaver på samme måde som interne ressourcer og giver derved en meget fleksibel mulighed for at skalere op eller insource specialistviden, når der er behov og/eller flytte opgave afviklingen til områder med lave lønomkostninger uden at virksomhedens videnskapital forsvinder væk fra virksomheden.
